Деловые письма
за 2 минуты
Бухгалтеры используют ChatGPT для составления деловых писем, объяснительных записок и шаблонов документов. Меньше времени на текст — больше на цифры.
Первые 3 урока бесплатно · Без регистрации
Узнаёшь себя?
Что отнимает больше всего времени
Деловые письма занимают много времени
Ответить на запрос, написать претензию, объяснить ситуацию — каждое письмо это 20-30 минут. ChatGPT делает за 2 минуты.
Шаблоны документов устаревают
Поддерживать актуальную библиотеку шаблонов сложно. AI генерирует нужный документ под конкретную ситуацию.
Объяснить сложное простыми словами
Руководитель не понимает бухгалтерских терминов. ChatGPT переводит сложное в понятное без потери точности.
Попробуй прямо сейчас
Готовые промпты — копируй и используй
Подставь свои данные вместо [скобок] — и получи результат за 30 секунд.
Деловое письмо контрагенту
Любое деловое письмо в правильном формате за 2 минуты
Промпт
Напиши деловое письмо от [название компании] компании [получатель]. Тема: [тема]. Суть: [что нужно сообщить/запросить]. Тон: официальный, но не сухой. Структура: обращение → суть вопроса → что ожидаем от получателя → контакты. Без канцелярских штампов.
Объяснительная записка
Чёткое объяснение ситуации для руководства или контролирующих органов
Промпт
Напиши объяснительную записку по ситуации: [описание ситуации]. От кого: [должность]. Кому: [кому адресовано]. Факты: [что произошло]. Причины: [почему это произошло]. Меры: [что сделано или будет сделано]. Официальный стиль, без лишних слов.
Объяснение для руководителя
Перевести бухгалтерские термины на понятный язык
Промпт
Объясни простыми словами для руководителя без бухгалтерского образования: [сложная тема или ситуация]. Используй аналогии из обычной жизни. Избегай профессиональных терминов или объясняй их. Объём: 3-5 предложений.
Ответ на претензию
Грамотный ответ на претензию от контрагента или клиента
Промпт
Составь официальный ответ на претензию: [суть претензии]. Наша позиция: [позиция компании]. Ответ должен: признать факт обращения, изложить нашу позицию со ссылкой на документы/договор, предложить решение или объяснить почему требования неправомерны. Официальный стиль.
Результат
Бухгалтер с ChatGPT тратит в разы меньше времени на деловую переписку и документы — и может сосредоточиться на профессиональных задачах.
Без регистрации · Без карты · Первые 3 урока бесплатно
Для других специалистов