Найм — одна из самых дорогих операций в бизнесе. Средняя стоимость замены сотрудника — от 50% до 200% его годовой зарплаты с учётом потери производительности, обучения и ошибок нового человека.
ChatGPT не заменяет HR, но убирает самую трудоёмкую часть — создание текстов, шаблонов и аналитику резюме. Вот 7 конкретных сценариев.
1. Написать вакансию которая привлекает нужных людей
Большинство вакансий читать скучно. Сухой список требований и обязанностей не продаёт компанию кандидату.
Ты HR-специалист с опытом в найме в [ниша/индустрия]. Напиши вакансию на должность [должность]. Компания: [краткое описание — чем занимается, культура, миссия]. Требования: [список]. Что предлагаем: [список]. Структура: цепляющий заголовок → 2-3 предложения о компании → что будешь делать (не список, а живое описание) → что ищем → что предлагаем → как откликнуться. Тон — живой, не корпоративный.
2. Оценить резюме по критериям
При потоке 50+ резюме на позицию — это экономия нескольких часов:
Вот резюме кандидата [вставить текст]. Оцени его по критериям для должности [должность]: [критерий 1], [критерий 2], [критерий 3]. Поставь оценку 1-10 по каждому и объясни почему. В конце — итоговый балл и рекомендация: приглашать на собеседование или нет.
3. Вопросы для собеседования
Составь 15 вопросов для собеседования на должность [должность] в компании [описание]. Включи: 5 вопросов на профессиональный опыт, 5 вопросов на soft skills и командную работу, 3 кейс-вопроса (как бы ты поступил если...), 2 вопроса которые выявляют мотивацию и ценности. Для каждого вопроса укажи что именно ты проверяешь.
4. Онбординг-план для нового сотрудника
Правильный онбординг определяет останется ли человек через 3 месяца:
Составь онбординг-план для нового [должность] на первые 30 дней. Компания: [описание]. Разбей по неделям: что должен узнать, с кем познакомиться, какие задачи выполнить самостоятельно. В конце первого месяца — критерии успешного онбординга. Формат — чёткий план который можно отдать сотруднику в первый день.
5. Написать регламент или инструкцию
Устал объяснять одно и то же каждому новому человеку?
Напиши пошаговую инструкцию для [должность]: как выполнить [процесс/задачу]. Включи: что нужно сделать сначала, типичные ошибки которых надо избежать, как понять что сделал правильно. Стиль — чёткий, конкретный, как инструкция к технике. Без лирических отступлений.
6. Анализ причин увольнений
Вот ответы 10 уволившихся сотрудников на вопрос о причинах ухода [вставить текст]. Проанализируй: какие темы встречаются чаще всего, какие системные проблемы они указывают, что можно изменить прямо сейчас, что требует долгосрочного решения. Дай структурированный отчёт с приоритизацией.
7. Обратная связь сотруднику
Давать развивающую обратную связь — навык который редко дают от природы:
Помоги сформулировать обратную связь для сотрудника [должность]. Ситуация: [что произошло, конкретный пример]. Что хочу донести: [суть сообщения]. Хочу чтобы сотрудник: [желаемое поведение в будущем]. Напиши это в формате SBI (Situation-Behavior-Impact): опиши ситуацию, конкретное поведение и его влияние. Тон — прямой, уважительный, без агрессии.
HR с AI — это не про замену живого общения. Это про то чтобы тратить время на разговоры с людьми, а не на создание шаблонных документов.
Хочешь систематизировать работу с AI в своей компании? Смотри курс ChatGPT для бизнеса — там разбираем полный набор сценариев для разных отделов.